Junior Office Manager
Kraków
Junior
UoP: 5500 - 6500 brutto
Wymagania
/ Twoje umiejętności
- Posiadasz doświadczenie w koordynacji biura
- Jesteś osobą otwartą na naukę, samodzielną i dobrze zorganizowaną
- Chcesz angażować się w życie firmy i masz dryg do organizacji eventów :)
- Znasz język angielski na poziomie minimum B1
Obowiązki
/ Twoja rola
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura – dbanie o zaopatrzenie, sprzęt firmowy i estetykę przestrzeni
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przyjmowanie gości
- Koordynacja działań biurowych i współpraca z firmami zewnętrznymi
- Organizacja delegacji i ich rozliczanie
- Wsparcie w procesach kadrowo-płacowych oraz księgowych
- Organizowanie eventów firmowych i wsparcie zespołu People & Culture
- Wydawanie sprzętu firmowego
Zespół Office & Administration dba o zapewnienie bieżącego i sprawnego funkcjonowania naszych biur we Wrocławiu i w Krakowie. Każdy nas zna, a my znamy każdego. Wiele zadań realizujemy indywidulanie, a każdy w zespole ma określone zadania i role, ale pracujemy także zespołowo wpierając się w realizowaniu naszych zadań.
Staramy się, aby wszystkim w biurach pracowało się przyjemnie i aby kawy dla nikogo nie zabrakło. Najczęściej znajdziesz nas w ferworze dnia codziennego. Jeśli trzeba - poruszymy niebo i ziemię aby rozwiązać problem. Jeśli myślisz, że masz się czego bać... to masz rację! Nasz zespół powali Cię zabójczo przyjazną atmosferą.
Brzmi nieźle?
/ Aplikuj!
Sabina Rowińska
Recruitment Lead
Nasze rekrutacje
/ Proces
Przegląd CV - Aplikowałeś? Świetnie! Już weryfikujemy Twój profil
Poznajmy się lepiej! - Krótka rozmowa telefoniczna z rekruterem
Spotkanie F2F i/lub zadanie rekrutacyjne - Podziel się swoim doświadczeniem zawodowym i umiejętnościami podczas rozmowy z osobą merytoryczną i kierownikiem zespołu
Informacja zwrotna i/lub oferta pracy - Dbamy o kulturę feedbacku – zawsze dostaniesz od nas informację zwrotną!
Indywidualne podejście do każdego kandydata
Każda rola jest inna. W związku z tym dopasowujemy się do potrzeb indywidualnych kandydatów i specyfiki stanowisk, na jakie aplikują. Dzięki temu aplikujący mile wspominają proces rekrutacji, a my zyskujemy najlepszych członków zespołu.
<individual.approach>
Szybki proces
Nikt nie lubi tracić czasu. Dlatego nasz proces rekrutacyjny, od momentu złożenia aplikacji do otrzymania finalnej decyzji, trwa średnio 2 tygodni. Trzymanie kogokolwiek w zawieszeniu to ostatnia rzecz, jakiej byśmy chcieli.
<fast.process>
Krótka ścieżka decyzyjna
Zwinny proces decyzyjny wynika z faktu, że jest w niego zaangażowana minimalna liczba osób. Efektywna komunikacja pomiędzy działem HR oraz liderami zespołów skutkuje szybką i konkretną decyzją.
<short.paths>
Kultura feedbacku
Doceniamy zainwestowany czas i wysiłek każdego z kandydatów. Stąd na koniec procesu rekrutacyjnego, zawsze zostawiamy informację zwrotną, umożliwiając Ci rozwój – bez względu na to, jaka finalnie decyzja zapadła.
<feedback.provided>
Niski odsetek odrzuconych ofert pracy
Znikoma liczba naszych ofert pracy jest odrzucana. Zapewne wynika to z faktu, że oferujemy ciekawe projekty, a przy tym jesteśmy stabilnym pracodawcą. Znajdziemy dla Ciebie idealne miejsce w organizacji, gdzie rozwiniesz skrzydła.
<low.rejections>