Rozwiązanie: Product Information Management (PIM)
Branża: Budownictwo

PIM dla łatwego zarządzania produktami i przygotowywania wysokiej jakości opisów produktowych

Konfiguracja procesów workflow
<insights.collected>
Ustandaryzowany proces uzupełniania danych produktowych
<channels.synchronized>
Generowanie na żądanie różnych typów dokumentów
<documents.automated>

Wyzwanie

Grupa Selena jest globalnym producentem i dystrybutorem produktów chemii budowlanej oraz jednym z czterech największych producentów pian montażowych dla budownictwa na świecie. Grupa w swojej ofercie posiada piany, uszczelniacze, kleje, produkty do hydroizolacji, systemy ociepleń, zamocowania oraz produkty komplementarne. W skład Grupy wchodzi 35 spółek w 17 krajach. Zakłady produkcyjne Seleny zlokalizowane są w Polsce, Brazylii, Korei Południowej, Chinach, Rumunii, Turcji oraz w Hiszpanii i Kazachstanie.

Najwyższa jakość produktów Grupy Selena oraz ich nowoczesność cieszą się uznaniem partnerów i klientów w 100 krajach. Portfolio marek Grupy otwierają takie topowe brandy, jak: Tytan Professional, Quilosa, Artelit, COOL-R. Od kwietnia 2008 akcje spółki holdingowej Grupy – Selena FM – notowane są na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.

www.selena.com

  • Potrzebą biznesową, z którą zwróciła się do nas Selena, było posiadanie systemu pozwalającego na gromadzenie danych produktowych i zarządzanie nimi z jednego miejsca, co jest szczególnie istotne z racji na rosnącą liczbę produktów i rynków zagranicznych, na których są sprzedawane.
  • Eliminacja wielokrotnego wprowadzania tych samych danych produktowych do różnych systemów i dokumentów.
  • Zapewnienie wysokiego standardu treści prezentowych klientowi.
  • Zlikwidowanie problemów z jakością danych produktowych, wynikających z rosnącej złożoności produktów.
  • Wsparcie procesów wprowadzania oferty na kolejne rynki.
  • Obsługa bardzo rozbudowanej oferty produktowej (duża liczba kategorii, atrybutów, powiązań pomiędzy produktami, wielojęzykowość).
Krystian Stawiński
Group Innovation Manager
Selena Group

"Dzięki wdrożeniu PIM mamy bardzo rozbudowanie narzędzie o wysokim poziomie elastyczności i konfigurowalności –  z jednej strony z funkcjami natywnymi, a z drugiej strony wysoce spersonalizowane do naszych procesów biznesowych. Rozwiązanie znacząco porządkuje i szeroko udostępnia dane, które są kontrolowane i skonsolidowane, zestandaryzowane, właściwie zagregowane do innych platform i odbiorców informacji produktowej w ramach Grupy Selena"

Rozwiązanie

  • Współpracę zaczęliśmy od warsztatów USM, w trakcie których wypracowaliśmy potrzeby klienta. Następnie przygotowaliśmy story map i określiliśmy MoSCoW (metoda określania priorytetów).
  • Wdrożyliśmy system do zarządzania informacją produktową (PIM) oparty na technologii Pimcore.
  • Pomogliśmy uprościć procesy biznesowe, które pierwotnie wymagały pracy w kliku aplikacjach.
  • Wykonaliśmy integrację z systemem LIMS: Implementacja workflow tworzącego nowy produkt w Pimcore na podstawie informacji z LIMS.
  • Przeprowadziliśmy integrację w zakresie automatycznego tworzenia nowych produktów w Pimcore na podstawie danych tworzonych wcześniej w ERP i LIMS.
  • Zmigrowaliśmy zasoby powiązane z produktami wraz z utworzeniem relacji w systemie Pimcore (grafiki, zdjęcia, video, pliki, etc.).

Rezultat

Konfiguracja procesów workflow
Wdrożenie mechanizmów kontrolnych i raportowania - pełen wgląd w bazę produktową I historię zmian w edycji opisów.
<insights.collected>
Ustandaryzowany proces uzupełniania danych produktowych
Zapewnienie wysokiej jakości danych produktowych we wszystkich kanałach.
<channels.synchronized>
Optymalizacja czasu pracy poświęcanego na edytowanie informacji o produktach
Import i eksport danych oraz działania masowe na danych produktowych.
<time.saved>
Generowanie na żądanie wybranych typów dokumentów
Łatwe przygotowanie gotowych do druku lub web dokumentów i katalogów w formacie PDF bez użycia Adobe InDesign.
<preparing.documents>
Automatyzacja wymiany danych z systemami ERP i LIMS
Brak konieczności wypełniania tych samych opisów produktowych w różnych systemach.
<data.integrated>
Optymalizacja procesu tłumaczeniowego
Wprowadzenie wersji językowych dla atrybutów opisowych.
<languages.supported>
Krystian Stawiński
Group Innovation Manager
Selena Group

"Zespół Univio operuje zgodnie z nowoczesnymi zasadami zarządzania projektami i dostosowuje je w zależności od potrzeb. Współpracujemy na zasadach partnerskich, dzięki czemu pracujemy w duchu „teamwork”  i wspólnie rozwiązujemy kwestie wyzwań pojawiających się z tygodnia na tydzień. Pracujemy otwarcie i traktujemy się wzajemnie wg zasady WIN-WIN"

Technologie
/ Wspierające rozwiązania

Tobie również
możemy pomóc

To tylko jeden z przykładów naszego doświadczenia, którym możemy się podzielić z Twoją firmą. Każdy projekt jest inny – tak jak każda współpraca. Skontaktuj się z nami i zacznijmy pracować nad czymś nowym – razem!